Πώς να υπολογίσετε το τελικό κόστος παράδοσης σχολικών επίπλων και να συγκρίνετε προσφορές προμηθευτών

Ο Προμηθευτής Α ενδέχεται να προσφέρει χαμηλότερη τιμή για μαθητικά θρανία και καρέκλες, ενώ ο Προμηθευτής Β μπορεί να δώσει υψηλότερη προσφορά που περιλαμβάνει όμως ναύλο έως ένα κατονομαζόμενο λιμάνι. Μια τρίτη προσφορά μπορεί να καλύπτει παράδοση πιο βαθιά στην ενδοχώρα. Η σύγκριση αυτών των τιμών προϊόντος και μόνο δεν δείχνει ποια προσφορά θα κοστίσει λιγότερο στον απαιτούμενο προορισμό. Ο υπολογισμός αποβιβασμένου κόστους (landed cost) σχολικών επίπλων θέτει κάθε προσφορά στην ίδια βάση προϊόντος και παράδοσης και, στη συνέχεια, προσθέτει τα ισχύοντα κόστη που απαιτούνται για να επιτευχθεί αυτό το τελικό σημείο.

Γιατί οι προσφορές σχολικών επίπλων χρειάζονται σύγκριση αποβιβασμένου κόστους (landed cost)

Μια προσφορά προμηθευτή περιγράφει τα προϊόντα και τις υπηρεσίες που περιλαμβάνονται στη συγκεκριμένη πρόταση. Το σύνολό της μπορεί να σταματά στο εργοστάσιο, σε έναν τερματικό σταθμό εξαγωγής, σε ένα λιμάνι προορισμού, σε μια αποθήκη ή σε άλλο κατονομαζόμενο μέρος. Συνεπώς, η χαμηλότερη τιμή προϊόντος μπορεί να συνοδεύεται από μεγαλύτερο κενό στα έξοδα μεταφοράς ή στις υπηρεσίες προορισμού, ενώ μια υψηλότερη προσφορά μπορεί να περιλαμβάνει ήδη μέρος αυτής της διαδρομής.

Ένας θεσμικός αγοραστής χρειάζεται τρεις απαντήσεις πριν συγκρίνει τα σύνολα:

• Καλύπτουν οι προσφορές την ίδια διαμόρφωση επίπλων και ποσότητα;
• Φτάνουν στον ίδιο κατονομαζόμενο προορισμό υπό την ίδια εμπορική βάση;
• Ποια κόστη μεταφοράς, ασφάλισης, εισαγωγής και προορισμού παραμένουν εκτός κάθε προσφοράς;

Το αποβιβασμένο κόστος σχολικών επίπλων συγκεντρώνει την προσφερόμενη τιμή προϊόντος και τα ισχύοντα κόστη άφιξης σε ένα συμφωνημένο τελικό σημείο σε έναν ενιαίο υπολογισμό. Το τελικό σημείο πρέπει να δηλώνεται με σαφήνεια. Η παράδοση σε λιμάνι προορισμού, η παράδοση σε αποθήκη του έργου και η παράδοση με επιτόπια εγκατάσταση αντιπροσωπεύουν διαφορετικά όρια κόστους. Ο καθορισμός αυτού του ορίου εξαρχής δίνει σε κάθε σύγκριση προμηθευτών την ίδια γραμμή τερματισμού.

Αυτή η μέθοδος μετατρέπει ένα σύνολο τιμών προϊόντων και εκτιμήσεων υπηρεσιών σε μια αξιόπιστη συγκριτική αξιολόγηση αγοράς. Επιπλέον, διατηρεί ορατά τα ποσά που λείπουν, ώστε μια προσφορά με ελλιπή στοιχεία ναύλου ή εισαγωγής να μην φαίνεται τεχνητά φθηνότερη.

Ποια κόστη πρέπει να περιλαμβάνονται στο αποβιβασμένο κόστος σχολικών επίπλων;

Ο υπολογισμός ξεκινά με πέντε ομάδες κόστους. Κάθε ομάδα απαντά σε ένα πρακτικό ερώτημα σχετικά με το τι θα πληρώσει το έργο για να παραλάβει τα καθορισμένα έπιπλα στον συμφωνημένο προορισμό.

Κατηγορία κόστους	Τι μπορεί να περιλαμβάνει
Κόστος προϊόντος	Έπιπλα, εγκεκριμένη διαμόρφωση, ποσότητα, συσκευασία και συμφωνημένες εργασίες συναρμολόγησης στην προσφορά του προμηθευτή
Μεταφορά και διακίνηση	Παραλαβή, διακίνηση εξαγωγής, κύρια μεταφορά, διακίνηση σε τερματικό σταθμό ή λιμάνι και περαιτέρω μεταφορά για την επιλεγμένη διαδρομή
Ασφάλιση	Ισχύουσα ασφάλιση φορτίου, με προσδιορισμένη την ασφαλισμένη αξία, το εύρος και την περίοδο κάλυψης
Κόστη εισαγωγής	Στοιχεία δασμολογικής κατάταξης και τελωνειακής αξίας, δασμοί, φόροι, τέλη εισόδου ή εκτελωνισμού και άλλα τρέχοντα κόστη για την πραγματική αγορά προορισμού
Υπηρεσίες προορισμού και έργου	Απαιτούμενη παραλαβή, επιθεώρηση, αποθήκευση, εσωτερική μεταφορά, εγκατάσταση, απομάκρυνση συσκευασίας, ανταλλακτικά ή άλλες συμφωνημένες υπηρεσίες

Ένας χρήσιμος πρακτικός τύπος είναι:

Τελικό κόστος παράδοσης σχολικών επίπλων = κόστος προϊόντος + ισχύοντα κόστη παράδοσης

Εδώ, τα ισχύοντα κόστη παράδοσης καλύπτουν τα ποσά μεταφοράς, ασφάλισης, εισαγωγής, προορισμού και υπηρεσιών έργου που απαιτούνται από την καθορισμένη διαδρομή και το πεδίο εφαρμογής. Το αναλυτικό φύλλο εργασίας καταγράφει κάθε κατηγορία χωριστά.

Τα έργα χρησιμοποιούν αυτό το πλαίσιο επιλεκτικά. Μια αποστολή δεν επιβαρύνεται αυτόματα με κάθε στοιχείο του πίνακα και ορισμένα κόστη ενδέχεται να περιλαμβάνονται ήδη στην προσφορά του προμηθευτή. Κάθε ποσό εισέρχεται στον υπολογισμό μόνο όταν ισχύει για το έργο και έχει δηλωμένη πηγή ή παραμένει σαφώς επισημασμένο ως εκκρεμές.

Το όριο κόστους καθορίζει επίσης το αποτέλεσμα. Ένα τελικό κόστος παράδοσης σε λιμάνι εξαιρεί τη μεταγενέστερη χερσαία μεταφορά, εκτός εάν έχει προστεθεί αυτή η υπηρεσία. Ένα κόστος έως την αποθήκη μπορεί να περιλαμβάνει τη μετέπειτα μεταφορά, αφήνοντας την εγκατάσταση εκτός του συνόλου. Η αναγραφή του τελικού σημείου παράδοσης δίπλα στον υπολογισμό αποτρέπει τη σύγκριση ενός συνόλου σε επίπεδο λιμένα με ένα σύνολο πλήρως παραδοτέου έργου.

Τυποποιήστε τις προσφορές προμηθευτών πριν τις συγκρίνετε

Ο υπολογισμός κόστους καθίσταται χρήσιμος αφού κάθε προμηθευτής τιμολογήσει την ίδια απαίτηση. Αυτό το βήμα περιλαμβάνει δύο μέρη: την αντιστοίχιση του πεδίου επίπλων και την αντιστοίχιση των εμπορικών όρων.

Χρησιμοποιήστε το ίδιο πεδίο προϊόντων

Στείλτε σε κάθε προμηθευτή το ίδιο συνοπτικό πρόγραμμα προϊόντων. Για ένα έργο σχολικών επίπλων, αυτό μπορεί να περιλαμβάνει:

• κατηγορία προϊόντος, μοντέλο ή καθορισμένη διαμόρφωση,
• προβλεπόμενη αίθουσα και ομάδα χρηστών όπου ισχύει,
• διαστάσεις, υλικά, φινίρισμα και αξεσουάρ που έχουν ήδη καθοριστεί από το έργο,
• ποσότητα ανά προϊόν, αίθουσα ή φάση έργου,
• συναρμολογημένη, αποσυναρμολογημένη (knock-down) ή άλλη συμφωνημένη κατάσταση συσκευασίας,
• απαιτήσεις δειγμάτων, τεκμηρίωσης, επιθεώρησης και παραλαβής που έχουν ήδη καθοριστεί.

Δύο προμηθευτές μπορεί να προσφέρουν και οι δύο ένα σετ μαθητικού θρανίου και καρέκλας, χρησιμοποιώντας όμως διαφορετικά υλικά επιφάνειας, δομές σκελετού, διαμορφώσεις καρέκλας, αξεσουάρ ή μεθόδους συσκευασίας. Αυτές οι διαφορές μπορούν να μεταβάλουν την τιμή του προϊόντος, τον όγκο και το βάρος συσκευασίας, την εκτίμηση ναύλου, τις εργασίες παραλαβής και τη χρήσιμη μονάδα σύγκρισης. Το φύλλο εργασίας θα πρέπει να εμφανίζει τις διαφορές αντί να αντιμετωπίζει τα προϊόντα ως πανομοιότυπα.

Χρησιμοποιήστε την ίδια εμπορική βάση

Καταγράψτε τις ακόλουθες πληροφορίες δίπλα σε κάθε προσφορά:

• αρχικό νόμισμα προσφοράς,
• ημερομηνία προσφοράς και περίοδο ισχύος,
• πηγή συναλλαγματικής ισοτιμίας και ημερομηνία σύγκρισης όταν απαιτείται μετατροπή,
• ακριβή προορισμό που χρησιμοποιείται για τις εκτιμήσεις ναύλου και υπηρεσιών,
• κανόνας Incoterm, κατονομαζόμενος τόπος και έκδοση·
• κόστη και υπηρεσίες που περιλαμβάνονται ή εξαιρούνται από το προσφερόμενο ποσό.

Διατηρήστε ορατό το αρχικό νόμισμα του προμηθευτή και τοποθετήστε τη μετατροπή νομίσματος σε ξεχωριστή γραμμή. Οι εκτιμήσεις ναύλου, ασφάλισης και υπηρεσιών χρειάζονται επίσης ημερομηνίες έκδοσης ή περιόδους ισχύος. Αυτό αποτρέπει τον αθόρυβο συνδυασμό μιας τρέχουσας προσφοράς προϊόντων με έναν ληγμένο ναύλο ή μια άσχετη συναλλαγματική ισοτιμία.

Κάθε πεδίο που στερείται ακόμη επιβεβαιωμένης απάντησης παραμένει TBD / quote required. Μια εκκρεμής χρέωση ναύλου, ένα στοιχείο δασμολογικής κατάταξης ή μια ευθύνη παροχής υπηρεσιών συνιστά ανοιχτό ερώτημα κόστους. Η διατήρησή του σε εμφανές σημείο διευκολύνει το επόμενο αίτημα διευκρίνισης και αποτρέπει τη μετατροπή ενός κενού πεδίου σε παραδοχή μηδενικού κόστους.

Δημιουργήστε ένα φύλλο εργασίας τελικού κόστους παράδοσης (Landed Cost) και υπολογίστε το σύνολο

Το φύλλο εργασίας αποτελεί το επίκεντρο της σύγκρισης. Συγκεντρώνει τις πέντε κατηγορίες κόστους σε ένα σημείο και δείχνει ποια ποσά συμπεριλαμβάνονται, από πού προήλθαν τα υπόλοιπα ποσά και ποια νούμερα απαιτούν ακόμη επιβεβαίωση.

Αυτός ο υπολογισμός του τελικού κόστους παράδοσης παραμένει συνδεδεμένος με τον καθορισμένο προορισμό και το αντιστοιχισμένο αντικείμενο της προσφοράς. Το φύλλο εργασίας είναι το αρχείο που δείχνει πώς κάθε ποσό συνεισφέρει στο γενικό σύνολο.

Ακολουθήστε την παρακάτω σειρά για κάθε προμηθευτή:

1. Εισαγάγετε την προσφορά προϊόντος του προμηθευτή για την αντίστοιχη διαμόρφωση και ποσότητα.
2. Προσθέστε τα έξοδα μεταφοράς και διακίνησης που απαιτούνται για να φτάσουν τα προϊόντα στον συμφωνημένο προορισμό.
3. Προσθέστε την ασφάλιση φορτίου όταν ισχύει και δεν περιλαμβάνεται ήδη.
4. Προσθέστε τα κόστη εισαγωγής που προκύπτουν από τον έλεγχο της αγοράς προορισμού.
5. Προσθέστε τις υπηρεσίες προορισμού και έργου που περιλαμβάνονται στο πεδίο της σύγκρισης.
6. Ελέγξτε για κόστη που περιλαμβάνονται ήδη σε άλλη γραμμή της προσφοράς.
7. Αθροίστε τα σχετικά ποσά και διατηρήστε κάθε εκκρεμή καταχώριση δίπλα στο αποτέλεσμα.

Ένας συνοπτικός πίνακας εργασίας μπορεί να περιλαμβάνει τα εξής βασικά πεδία:

Κατηγορία κόστους	Ποσό και νόμισμα	Περιλαμβάνεται στην προσφορά του προμηθευτή;	Πηγή	Κατάσταση	Σημειώσεις
Κόστος προϊόντος	TBD / quote required	Ναι / Όχι / TBD	Προσφορά προμηθευτή	Προσφερθέν / σε εκκρεμότητα	Καταγραφή διαμόρφωσης, ποσότητας και εξαιρέσεων
Μεταφορά και διακίνηση	TBD / quote required	Ναι / Όχι / TBD	Προμηθευτής ή πάροχος μεταφορών	Προσφερθέν / εκτιμώμενο / σε εκκρεμότητα	Δήλωση σταδίου διαδρομής και προορισμού
Ασφάλιση	TBD / quote required	Ναι / Όχι / TBD	Προμηθευτής, ασφαλιστής ή πάροχος μεταφορών	Προσφερθέν / εκτιμώμενο / σε εκκρεμότητα	Δήλωση ασφαλιστικής βάσης και κάλυψης
Κόστη εισαγωγής	TBD / quote required	Ναι / Όχι / TBD	Επίσημη πηγή και εξειδικευμένος πάροχος	Επαληθευμένο / εκτιμώμενο / σε εκκρεμότητα	Επανέλεγχος για την πραγματική αποστολή και ημερομηνία εισόδου
Υπηρεσίες προορισμού/έργου	TBD / quote required	Ναι / Όχι / TBD	Σχετικός πάροχος υπηρεσιών	Προσφερθέν / εκτιμώμενο / σε εκκρεμότητα	Συμπερίληψη μόνο υπηρεσιών εντός των ορίων σύγκρισης

Το αναλυτικό αρχείο εργασίας μπορεί να περιλαμβάνει τη βάση τιμολόγησης, την ημερομηνία έκδοσης, την ημερομηνία ισχύος, τη μέθοδο κατανομής και τον υπεύθυνο φορέα. Αυτά τα πεδία υποστηρίζουν τον έλεγχο και τις ενημερώσεις, ενώ ο συνοπτικός πίνακας διατηρεί τον υπολογισμό ευανάγνωστο.

Έλεγχος για διπλότυπες χρεώσεις

Κάθε πρόσθετο στοιχείο πρέπει να ελέγχεται σε σχέση με τις παροχές του προμηθευτή και τις υπόλοιπες προσφορές υπηρεσιών. Για παράδειγμα, μια προσφορά CIF για κατάλληλη θαλάσσια αποστολή περιλαμβάνει ναύλο και ασφάλιση έως τον κατονομαζόμενο λιμένα προορισμού σύμφωνα με τον συγκεκριμένο κανόνα. Το φύλλο εργασίας δεν πρέπει να προσθέτει τα ίδια ποσά κύριας μεταφοράς και ασφάλισης δεύτερη φορά. Τα έξοδα προορισμού, η χερσαία παράδοση και άλλες εξαιρέσεις πρέπει να επιβεβαιώνονται από την πραγματική προσφορά και τη διαδρομή· η συντομογραφία Incoterm από μόνη της δεν παρέχει κάθε επιμέρους ποσό.

Χρησιμοποιήστε τη γραπτή προσφορά του προμηθευτή, την εκτίμηση ναύλου, την ασφαλιστική προσφορά, τα τελωνειακά στοιχεία και την προσφορά υπηρεσιών προορισμού για να προσδιορίσετε το εύρος κάθε ποσού. Αυτό παράγει ένα σύνολο που μπορεί να ιχνηλατηθεί και να επικαιροποιηθεί χωρίς να χρειάζεται ανακατασκευή ολόκληρης της σύγκρισης.

Κατανόηση των Incoterms και του ποιος πληρώνει κάθε κόστος

Οι κανόνες Incoterms 2020 παρέχουν 11 κανόνες για την κατανομή των υποχρεώσεων παράδοσης, των δαπανών και των κινδύνων μεταξύ του πωλητή και του αγοραστή. Σε μια σύγκριση τελικού κόστους παράδοσης, ο κανόνας συμβάλλει στην αποσαφήνιση του πού τελειώνει το προσφερόμενο εύρος παράδοσης του προμηθευτή και ποια κόστη διαδρομής πρέπει να εξασφαλίσει ο αγοραστής.

Καταγράψτε τον όρο στην πλήρη μορφή του:

[Κανόνας Incoterm], [ακριβής κατονομαζόμενος τόπος], Incoterms 2020

Ο κατονομαζόμενος τόπος προσδιορίζει την τοποθεσία που συνδέεται με την ευθύνη παράδοσης ή κόστους μεταφοράς σύμφωνα με τον επιλεγμένο κανόνα. Το σημείο μεταβίβασης κινδύνου ενδέχεται να διαφέρει από το σημείο μεταβίβασης κόστους, και οι ρυθμίσεις ασφάλισης απαιτούν δικό τους έλεγχο. Μια προσφορά που καταγράφει μόνο FOB, FCA, CIP, ή άλλον όρο τριών γραμμάτων, αφήνει απροσδιόριστο ένα σημαντικό μέρος του εύρους παράδοσης.

Οι κανόνες Incoterms έχουν επίσης συγκεκριμένο ρόλο. Ο επιλεγμένος κανόνας υποστηρίζει την κατανομή των υποχρεώσεων παράδοσης, των δαπανών και των κινδύνων μεταξύ πωλητή και αγοραστή. Η σύμβαση πώλησης συνεχίζει να διέπει τα εμπορεύματα, την τιμή, την πληρωμή, την κυριότητα, τα μέσα έννομης προστασίας και λοιπούς εμπορικούς όρους.

Διαμεταφορείς, εκτελωνιστές, ασφαλιστές, αποθήκες, εταιρείες επιθεώρησης και συνεργεία εγκατάστασης λειτουργούν βάσει δικών τους προσφορών ή αναθέσεων. Για κάθε ποσό τρίτου μέρους, καταγράψτε την καλυπτόμενη υπηρεσία και το τμήμα της διαδρομής, τις εξαιρέσεις και τις παραδοχές του, την περίοδο ισχύος του και το μέρος που θα επιβεβαιώσει το τελικό εύρος. Τα ποσά αυτά μπορούν να εισαχθούν στον υπολογισμό του τελικού κόστους παράδοσης, ενώ οι ευθύνες τους παραμένουν ανεξάρτητες από τον όρο Incoterm μεταξύ αγοραστή και πωλητή.

Η συνδυαστική ανάγνωση της γραπτής προσφοράς, του κατονομαζόμενου τόπου και των επιμέρους πεδίων υπηρεσιών προσφέρει στον αγοραστή έναν πρακτικό χάρτη αρμοδιοτήτων. Καθιστά επίσης τον έλεγχο διπλότυπων χρεώσεων πιο αξιόπιστο από την απλή κατανομή κάθε κόστους αποκλειστικά βάσει του τριγράμματου κανόνα.

Κατανομή κοινών δαπανών και σύγκριση προσφορών προμηθευτών

Οι παραγγελίες σχολικών επίπλων συχνά συνδυάζουν μαθητικά θρανία και καρέκλες, έπιπλα εκπαιδευτικών, αποθηκευτικό χώρο αιθουσών και άλλες ομάδες προϊόντων σε μία αποστολή. Τα ποσά για ναύλους, ασφάλιση, εισαγωγή, παραλαβή ή εγκατάσταση ενδέχεται να καλύπτουν πολλαπλά είδη ταυτόχρονα. Μια συνεπής μέθοδος κατανομής μετατρέπει αυτές τις κοινές χρεώσεις σε συγκρίσιμη εικόνα ανά προϊόν ή μονάδα.

Αντιστοιχίστε τη μέθοδο κατανομής στη βάση της χρέωσης:

• Ποσότητα μπορεί να υποστηρίξει κοινόχρηστη επιβάρυνση σε πανομοιότυπες ή επαρκώς παρόμοιες μονάδες.
• Το βάρος ή ο όγκος συσκευασίας μπορεί να κατανείμει τα ναύλα όταν ο μεταφορέας τιμολογεί την αποστολή σε αυτή τη βάση.
• Η δηλωμένη ή ασφαλισμένη αξία μπορεί να κατανείμει επιβαρύνσεις που υπολογίζονται από την αντίστοιχη αξία.
• Το πραγματικό πεδίο εφαρμογής των υπηρεσιών μπορεί να κατανείμει την παραλαβή, τον έλεγχο, την αποθήκευση ή την εγκατάσταση στα προϊόντα που κάνουν χρήση της υπηρεσίας.

Μία και μόνο μέθοδος σπάνια θα αποτυπώσει κάθε χρέωση σωστά. Ένα ποσό ναύλου που βασίζεται στον όγκο δεν πρέπει να διαιρείται με βάση την αξία του προϊόντος απλώς για να δημιουργηθεί ένα ομοιόμορφο υπολογιστικό φύλλο. Καταγράψτε την επιλεγμένη βάση και εφαρμόστε την ίδια μέθοδο σε κάθε σύγκριση προμηθευτών.

Το γενικό σύνολο του έργου παραμένει η κύρια παράμετρος προϋπολογισμού. Το κόστος ανά σετ ή μονάδα καθίσταται χρήσιμο όταν οι προσφορές χρησιμοποιούν την ίδια διαμόρφωση και τον ίδιο ορισμό ποσοτήτων. Το κόστος ανά αποδεκτή μονάδα μπορεί να προστεθεί εφόσον το έργο διαθέτει ήδη καθορισμένη διαδικασία αποδοχής και επιβεβαιωμένη αποδεκτή ποσότητα. Μέχρι να υπάρξει αυτός ο παρονομαστής, το πεδίο παραμένει σε εκκρεμότητα.

Μια τελική σύγκριση μπορεί να συνοψιστεί ως εξής:

Στοιχείο σύγκρισης	Προμηθευτής A	Προμηθευτής B
Αντιστοιχισμένη προσφορά προϊόντος	Ποσό προσφοράς	Ποσό προσφοράς
Ισχύοντα έξοδα παράδοσης	Προσφορά / εκτίμηση / εκκρεμεί	Προσφορά / εκτίμηση / εκκρεμεί
Συνολικό αποβιβασμένο κόστος (landed cost)	Υπολογισμένο σύνολο	Υπολογισμένο σύνολο
Κόστος ανά καθορισμένο σετ ή μονάδα	Υπολογισμένη τιμή	Υπολογισμένη τιμή
Εκκρεμή δεδομένα και ημερομηνίες λήξης	Εκκρεμή στοιχεία	Εκκρεμή στοιχεία

Ο πίνακας υποστηρίζει μια δίκαιη σύγκριση όταν και οι δύο στήλες χρησιμοποιούν τα ίδια προϊόντα, ποσότητες, προορισμό, ημερομηνία νομίσματος, πεδίο ευθύνης, βάση κατανομής και χρονικό παράθυρο αναθεώρησης. Το αποτέλεσμα δείχνει το τρέχον σύνολο και την εναπομένουσα αβεβαιότητα, αντί να αποκρύπτει ανοιχτά κόστη μέσα σε έναν αριθμό που φαίνεται ακριβής.

Οι φόροι ή τα τέλη που ενδέχεται να είναι ανακτήσιμα απαιτούν ξεχωριστό έλεγχο ταμειακών ροών και φορολογίας. Αρχικά εμφανίστε το μεικτό πληρωτέο ποσό στη συναλλαγή. Αφού επιβεβαιωθεί η πραγματική φορολογική ή λογιστική μεταχείριση του αγοραστή, εμφανίστε οποιοδήποτε ανακτήσιμο ποσό ξεχωριστά για να εξηγήσετε τη διαφορά μεταξύ της ταμειακής εκροής και του τελικού μη ανακτήσιμου κόστους. Δεν θα πρέπει να αντιμετωπίζεται ως τυπική μείωση του αποβιβασμένου κόστους (landed cost) για κάθε αγοραστή.

Επαληθεύστε τα έξοδα εισαγωγής και οριστικοποιήστε το Landed Cost

Τα στοιχεία εισαγωγής ολοκληρώνουν τον υπολογισμό για την επιλεγμένη αγορά προορισμού. Χρησιμοποιήστε την πραγματική περιγραφή προϊόντος, τη σύνθεση, την προβλεπόμενη χρήση, τη χώρα προέλευσης, τα δεδομένα της συναλλαγής, τη μέθοδο αποστολής και την αναμενόμενη ημερομηνία εισόδου για να ερευνήσετε τις τρέχουσες απαιτήσεις. Αυτές οι λεπτομέρειες υποστηρίζουν τη σχετική δασμολογική κατάταξη, την τελωνειακή αξία, τους δασμούς, τους φόρους, τα τέλη εισόδου και άλλα ισχύοντα έξοδα.

Ο τελικός έλεγχος θα πρέπει να επιβεβαιώνει:

• τη διαδρομή δασμολογικής κατάταξης για τα πραγματικά έπιπλα και τη διαμόρφωση·
• τη βάση τελωνειακής αξίας που χρησιμοποιήθηκε για τη συναλλαγή·
• τους τρέχοντες δασμούς, φόρους και επίσημα τέλη για την αγορά προορισμού·
• τα ποσά εκτελωνιστή, εισόδου, επιθεώρησης ή άλλων υπηρεσιών που ισχύουν για την αποστολή·
• την ημερομηνία, την πηγή, την κατάσταση και την εγκυρότητα κάθε στοιχείου εισαγωγής.

Διαφορετικές χώρες προορισμού χρησιμοποιούν διαφορετικά δασμολόγια, φορολογικούς κανόνες, διαδικασίες υποβολής και ρυθμίσεις υπηρεσιών. Μια ευρεία κατηγορία επίπλων ή μια προηγούμενη αποστολή δεν μπορεί να παρέχει έναν καθολικό συντελεστή για μια νέα παραγγελία σχολικών επίπλων. Τα στοιχεία που εξακολουθούν να στερούνται τρέχουσας βάσης παραμένουν TBD / quote required και προχωρούν στον επόμενο γύρο επαλήθευσης.

Για αγοραστές που εισάγουν σχολικά έπιπλα στις Ηνωμένες Πολιτείες

Η Υπηρεσία Τελωνείων και Προστασίας των Συνόρων των ΗΠΑ (U.S. Customs and Border Protection) συμβουλεύει τους εισαγωγείς που αναζητούν καθοδήγηση σχετικά με την κατάταξη να παρέχουν πλήρη περιγραφή του προϊόντος, χώρα προέλευσης και κατασκευαστή, σύνθεση, προβλεπόμενη χρήση και πληροφορίες τιμολόγησης ή πληρωμής. Χρησιμοποιήστε το τρέχον Εναρμονισμένο Δασμολόγιο των ΗΠΑ για να ερευνήσετε τη σχετική κατάταξη για τα πραγματικά εμπορεύματα.

Όταν η κατάταξη παραμένει αβέβαιη, η CBP παρέχει καθοδήγηση κατάταξης, προηγούμενες αποφάσεις μέσω του CROSS και διαδικασία δεσμευτικής απόφασης (binding ruling). Ένας αδειοδοτημένος εκτελωνιστής μπορεί να βοηθήσει με την είσοδο, ενώ ο δηλωμένος εισαγωγέας (importer of record) παραμένει υπεύθυνος για την ακρίβεια των εγγράφων και τους ισχύοντες δασμούς, φόρους και τέλη. Επομένως, η ενότητα των ΗΠΑ παρέχει μια διαδρομή επαλήθευσης και όχι έναν ενιαίο κωδικό HTS ή δασμολογικό συντελεστή για όλα τα σχολικά έπιπλα.

Για την ευρύτερη ροή εργασιών προμηθευτή, δειγμάτων, μεταφοράς, τελωνείου και παραλαβής, δείτε τον πρακτικό οδηγό για την εισαγωγή σχολικών επίπλων από την Κίνα.

Μετά τον έλεγχο, μετατρέψτε κάθε εκκρεμές στοιχείο σε συγκεκριμένο αίτημα. Επιβεβαιώστε τη διαμόρφωση του προϊόντος, την ποσότητα, τα στοιχεία συσκευασίας, την αγορά-στόχο, το απαιτούμενο χρονοδιάγραμμα, τον καθορισμένο προορισμό, τα ζητούμενα αποδεικτικά στοιχεία και τις παραμέτρους logistics. Η Yuzhen Furniture μπορεί να εξετάσει αυτά τα δεδομένα του έργου κατά τη συζήτηση ενός αιτήματος για σχολικά έπιπλα. Κοινοποιήστε το στάδιο του έργου ή του διαγωνισμού, την κατηγορία προϊόντων, την ποσότητα, τον προϋπολογισμό, την αγορά-στόχο, το χρονοδιάγραμμα και το πλαίσιο logistics μέσω της σελίδας επικοινωνίας ώστε να επιβεβαιωθούν τα επιλεγμένα προϊόντα, το εύρος της προσφοράς και τα ειδικά αρχεία της παραγγελίας για το συγκεκριμένο αίτημα.

Μια χρήσιμη σύγκριση τελικού κόστους παράδοσης (landed cost) σχολικών επίπλων ξεκινά με αντίστοιχα προϊόντα, ακολουθεί ένα καθορισμένο τελικό σημείο παράδοσης και διατηρεί την πηγή κάθε ποσού. Αυτή η δομή επιτρέπει στον αγοραστή να υπολογίσει το τρέχον σύνολο, να εντοπίσει τα κόστη που παραμένουν εκκρεμή και να συγκρίνει τις προσφορές των προμηθευτών στην ίδια βάση αγοράς.

Συχνές Ερωτήσεις

Ποια κόστη πρέπει να περιλαμβάνονται στο landed cost σχολικών επίπλων;

Το landed cost σχολικών επίπλων μπορεί να περιλαμβάνει το προσφερόμενο κόστος του προϊόντος, τα ισχύοντα έξοδα μεταφοράς και διακίνησης, την ασφάλιση, τα στοιχεία εισαγωγής, καθώς και τις υπηρεσίες προορισμού ή έργου που απαιτούνται για την άφιξη στο καθορισμένο τελικό σημείο. Καταγράψτε το εύρος κάθε ποσού και μην προσθέτετε για δεύτερη φορά στο σύνολο κόστη που περιλαμβάνονται ήδη στην προσφορά του προμηθευτή.

Πώς μπορούν οι αγοραστές να συγκρίνουν προσφορές σχολικών επίπλων με διαφορετικούς όρους Incoterms;

Χρησιμοποιήστε την ίδια διαμόρφωση προϊόντος, ποσότητα, νόμισμα βάσης, προορισμό, κατονομαζόμενο τόπο, έκδοση Incoterms, περιλαμβανόμενες υπηρεσίες και περίοδο αξιολόγησης για κάθε προσφορά. Στη συνέχεια, προσθέστε τα κόστη διαδρομής και προορισμού που παραμένουν εκτός κάθε προσφοράς, καταγράψτε την ευθύνη κάθε τρίτου μέρους και ελέγξτε για διπλότυπες χρεώσεις.

Πώς πρέπει να κατανέμεται ο κοινός ναύλος μεταξύ διαφορετικών σχολικών επίπλων;

Χρησιμοποιήστε τον οδηγό κόστους που αντικατοπτρίζει τη χρέωση: ποσότητα για συγκρίσιμες μονάδες, βάρος ή όγκο συσκευασίας για ναύλο που κοστολογείται βάσει φυσικού χώρου, δηλωμένη ή ασφαλισμένη αξία για χρεώσεις βάσει αξίας και πραγματικό εύρος υπηρεσιών για παραλαβή, επιθεώρηση, αποθήκευση ή εγκατάσταση. Καταγράψτε τη βάση και εφαρμόστε την με συνέπεια σε κάθε σύγκριση προμηθευτών.

Τι πρέπει να επαληθεύσει ένας αγοραστής από τις ΗΠΑ πριν υπολογίσει το landed cost για σχολικά έπιπλα;

Επαληθεύστε την πραγματική περιγραφή του προϊόντος, τη σύνθεση, την προβλεπόμενη χρήση, τη χώρα προέλευσης, τα στοιχεία της συναλλαγής, τη μέθοδο αποστολής, την αναμενόμενη ημερομηνία εισόδου και τις τρέχουσες απαιτήσεις προορισμού. Για εισαγωγή στις ΗΠΑ, χρησιμοποιήστε αυτά τα στοιχεία για να ελέγξετε την κατάταξη HTS, τα δεδομένα δασμολογητέας αξίας, τους δασμούς, τους φόρους και τα ισχύοντα τέλη μέσω των τρεχουσών επίσημων πηγών ή εξειδικευμένων επαγγελματιών εισαγωγών.

Παραπομπές μεθοδολογίας: DOSS landed cost glossary, Findchips quoted price vs. landed cost, DHL landed cost guide, FedEx landed cost guide, ICC Incoterms 2020, DHL Incoterms explained, CBP tips for new importersκαι USITC HTS.