কীভাবে স্কুল ফার্নিচারের ল্যান্ডেড খরচ হিসাব করবেন এবং সরবরাহকারীর কোটেশন তুলনা করবেন

সরবরাহকারী A হয়তো শিক্ষার্থীদের ডেস্ক ও চেয়ারের জন্য কম দাম প্রস্তাব করতে পারে, যেখানে সরবরাহকারী B বেশি দর দিতে পারে তবে নির্দিষ্ট বন্দর পর্যন্ত মালবাহী পরিবহন খরচ অন্তর্ভুক্ত রাখতে পারে। তৃতীয় একটি উদ্ধৃতিতে হয়তো দেশের ভেতরের আরও দূরবর্তী স্থান পর্যন্ত ডেলিভারি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। শুধু পণ্যের এই দামগুলোর তুলনা করলে বোঝা যায় না যে কাঙ্ক্ষিত গন্তব্যে পৌঁছানো পর্যন্ত কোন প্রস্তাবটিতে খরচ কম হবে। বিদ্যালয়ের আসবাবপত্রের ল্যান্ডেড কস্ট হিসাব প্রতিটি দরপ্রস্তাবকে একই পণ্য ও ডেলিভারির ভিত্তিতে নিয়ে আসে, এবং তারপর সেই নির্দিষ্ট গন্তব্যে পৌঁছানোর জন্য প্রযোজ্য সব খরচ যোগ করে।

বিদ্যালয়ের আসবাবপত্রের কোটেশনগুলোর কেন ল্যান্ডেড কস্ট তুলনা প্রয়োজন

একজন সরবরাহকারীর দরপ্রস্তাবে সেই নির্দিষ্ট প্রস্তাবে অন্তর্ভুক্ত পণ্য ও পরিষেবাগুলোর বিবরণ থাকে। এর মোট খরচ কারখানা, রপ্তানি টার্মিনাল, গন্তব্য বন্দর, গুদাম বা অন্য কোনো নির্দিষ্ট স্থানেই শেষ হতে পারে। ফলে পণ্যের সর্বনিম্ন দামের পাশাপাশি মালবাহী পরিবহন বা গন্তব্যস্থলের সেবায় বড় ধরনের ঘাটতি থাকতে পারে, অন্যদিকে তুলনামূলক বেশি দামের কোটেশনে হয়তো এই যাত্রাপথের কিছু অংশের খরচ ইতিমধ্যেই ধরা থাকে।

মোট খরচের তুলনা করার আগে প্রাতিষ্ঠানিক ক্রেতার তিনটি উত্তর জানা প্রয়োজন:

• দরপ্রস্তাবগুলো কি একই আসবাবের কনফিগারেশন এবং পরিমাণ কভার করে?
• সেগুলো কি একই বাণিজ্যিক শর্তের অধীনে একই নির্দিষ্ট গন্তব্যে পৌঁছায়?
• কোন পরিবহন, বীমা, আমদানি ও গন্তব্যের খরচগুলো এখনও প্রতিটি কোটেশনের বাইরে রয়েছে?

বিদ্যালয়ের আসবাবপত্রের ল্যান্ডেড কস্ট উদ্ধৃত পণ্যের মূল্য এবং নির্ধারিত গন্তব্যে পৌঁছানোর প্রযোজ্য খরচগুলোকে একটি একক গণনায় নিয়ে আসে। গন্তব্যটি স্পষ্টভাবে উল্লেখ থাকতে হবে। গন্তব্য বন্দরে ডেলিভারি, প্রকল্প গুদামে ডেলিভারি এবং সাইটে ইনস্টলেশনসহ ডেলিভারি—এগুলো খরচের ভিন্ন ভিন্ন সীমানা নির্দেশ করে। প্রথমে সেই সীমানা নির্ধারণ করলে প্রতিটি সরবরাহকারীর তুলনার জন্য একই লক্ষ্যমাত্রা নিশ্চিত হয়।

এই পদ্ধতিটি পণ্যের দাম ও পরিষেবা অনুমানের একটি সংগ্রহকে ক্রয়ের তুলনামূলক বিশ্লেষণে রূপান্তর করে। এটি বাদ পড়া খরচগুলোকেও দৃশ্যমান রাখে, যাতে অসম্পূর্ণ ফ্রেইট বা আমদানির তথ্য সম্বলিত কোনো উদ্ধৃতি কৃত্রিমভাবে সস্তা বলে মনে না হয়।

বিদ্যালয়ের আসবাবপত্রের ল্যান্ডেড কস্টে কোন কোন খরচ অন্তর্ভুক্ত থাকা উচিত?

এই হিসাবটি পাঁচটি খরচ গ্রুপ দিয়ে শুরু হয়। প্রতিটি গ্রুপ একটি ব্যবহারিক প্রশ্নের উত্তর দেয় যে নির্ধারিত গন্তব্যে নির্দিষ্ট আসবাবপত্র পেতে প্রকল্পের ঠিক কত খরচ হবে।

খরচের বিভাগ	এতে যা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে
পণ্যের খরচ	সরবরাহকারীর কোটেশনে অন্তর্ভুক্ত আসবাবপত্র, অনুমোদিত কনফিগারেশন, পরিমাণ, প্যাকেজিং এবং সম্মত অ্যাসেম্বলি কাজ
পরিবহন এবং হ্যান্ডলিং	সংগ্রহ (কালেকশন), রপ্তানি হ্যান্ডলিং, প্রধান পরিবহন, টার্মিনাল বা বন্দর হ্যান্ডলিং এবং নির্বাচিত রুটের পরবর্তী পরিবহন
বীমা	প্রযোজ্য কার্গো বীমা, যেখানে এর বীমাকৃত মূল্য, পরিধি এবং কভারেজের সময়কাল নির্দিষ্ট করা থাকে
আমদানি খরচ	শ্রেণিবিভাগ ও শুল্ক-মূল্যায়ন তথ্য, শুল্ক, কর, এন্ট্রি বা ব্রোকার চার্জ এবং প্রকৃত গন্তব্য বাজারের জন্য অন্যান্য বর্তমান খরচ
গন্তব্য ও প্রকল্প পরিষেবা	প্রয়োজনীয় পণ্য গ্রহণ, পরিদর্শন, স্টোরেজ, অভ্যন্তরীণ ডেলিভারি, ইনস্টলেশন, প্যাকেজিং অপসারণ, অতিরিক্ত যন্ত্রাংশ (স্পেয়ার পার্টস), বা অন্যান্য সম্মত পরিষেবা

একটি কার্যকরী কাজের সূত্র হলো:

স্কুল আসবাবের ল্যান্ডেড খরচ = পণ্যের খরচ + প্রযোজ্য ডেলিভারি খরচ

এখানে, প্রযোজ্য ডেলিভারি খরচের মধ্যে নির্ধারিত রুট এবং পরিধি অনুযায়ী প্রয়োজনীয় পরিবহন, বিমা, আমদানি, গন্তব্য ও প্রকল্প-সেবামূলক খরচগুলো অন্তর্ভুক্ত থাকে। বিস্তারিত ওয়ার্কশিটে প্রতিটি খাত আলাদাভাবে নথিভুক্ত করা হয়।

প্রকল্পগুলোতে এই ফ্রেমওয়ার্ক প্রয়োজন অনুযায়ী ব্যবহার করা হয়। একটি চালানে তালিকার প্রতিটি খরচ স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রযোজ্য নাও হতে পারে, এবং কিছু খরচ সরবরাহকারীর দরপত্রে ইতিমধ্যেই অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। প্রতিটি অর্থ কেবল তখনই হিসাবে যুক্ত হয় যখন তা প্রকল্পের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হয় এবং তার একটি নির্দিষ্ট উৎস থাকে অথবা স্পষ্টতই বিবেচনাধীন হিসেবে চিহ্নিত থাকে।

খরচের সীমানাও চূড়ান্ত ফলাফল নির্ধারণ করে। বন্দরে পৌঁছানোর ল্যান্ডেড খরচের মধ্যে পরবর্তী অভ্যন্তরীণ পরিবহন অন্তর্ভুক্ত থাকে না, যদি না সেই সেবাটি অতিরিক্ত যুক্ত করা হয়। ওয়্যারহাউস পর্যন্ত খরচের মধ্যে পরবর্তী পরিবহন অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে, তবে ইনস্টলেশন মোট খরচের বাইরে রাখা হতে পারে। হিসাবের পাশে ডেলিভারির চূড়ান্ত স্থান উল্লেখ রাখলে বন্দর-পর্যায়ের মোট খরচের সাথে সম্পূর্ণ ডেলিভারি হওয়া প্রকল্পের মোট খরচের তুলনার বিভ্রান্তি এড়ানো যায়।

তুলনা করার আগে সরবরাহকারীর দরপত্রগুলো মানসম্মত করুন

খরচের হিসাব তখনই কার্যকর হয় যখন প্রতিটি সরবরাহকারী একই চাহিদার জন্য মূল্য নির্ধারণ করে। এই ধাপটির দুটি অংশ রয়েছে: আসবাবের পরিধির সামঞ্জস্য করা এবং বাণিজ্যিক শর্তাবলীর সামঞ্জস্য করা।

একই পণ্যের পরিধি ব্যবহার করুন

প্রতিটি সরবরাহকারীকে একই সংক্ষিপ্ত পণ্য তালিকা পাঠান। একটি স্কুল আসবাব প্রকল্পের জন্য এতে অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে:

• পণ্যের বিভাগ, মডেল বা নির্ধারিত কনফিগারেশন;
• প্রযোজ্য ক্ষেত্রে নির্ধারিত কক্ষ এবং ব্যবহারকারী দল;
• প্রকল্পে ইতিমধ্যেই নির্দিষ্ট করা মাত্রা, উপাদান, ফিনিশ এবং আনুষঙ্গিক সরঞ্জাম;
• পণ্য, কক্ষ বা প্রকল্পের পর্যায় অনুযায়ী পরিমাণ;
• অ্যাসেম্বলড, নক-ডাউন, বা অন্য কোনো সম্মত প্যাকিং অবস্থা;
• ইতিমধ্যেই নির্ধারিত নমুনা, নথিপত্র, পরিদর্শন এবং গ্রহণ সংক্রান্ত আবশ্যকতা।

দুইজন সরবরাহকারী একই শিক্ষার্থীর ডেস্ক ও চেয়ার সেটের দরপত্র দিতে পারেন, তবে তাদের ডেস্কটপের উপাদান, কাঠামোর গঠন, চেয়ারের কনফিগারেশন, আনুষঙ্গিক সরঞ্জাম বা প্যাকিং পদ্ধতি ভিন্ন হতে পারে। এই পার্থক্যগুলো পণ্যের দাম, প্যাকেজের আয়তন ও ওজন, আনুমানিক পরিবহন খরচ, মালামাল গ্রহণের কাজ এবং তুলনামূলক একককে প্রভাবিত করতে পারে। পণ্যগুলোকে হুবহু একই বিবেচনা না করে ওয়ার্কশিটে এই পার্থক্যগুলো স্পষ্ট দেখানো উচিত।

একই বাণিজ্যিক ভিত্তি ব্যবহার করুন

প্রতিটি দরপত্রের পাশে নিম্নলিখিত তথ্যগুলো নথিভুক্ত করুন:

• দরপত্রের মূল মুদ্রা;
• দরপত্রের তারিখ এবং মেয়াদের সময়সীমা;
• মুদ্রা রূপান্তরের প্রয়োজন হলে মুদ্রা বিনিময় হারের উৎস এবং তুলনার তারিখ;
• মাল পরিবহন এবং সেবার অনুমানের জন্য ব্যবহৃত সুনির্দিষ্ট গন্তব্য;
• ইনকোটার্ম (Incoterm) নিয়ম, নির্দিষ্ট স্থান এবং সংস্করণ;
• কোটেশনকৃত মূল্যের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত বা বাদ দেওয়া খরচ ও সেবাসমূহ।

সরবরাহকারীর মূল মুদ্রা দৃশ্যমান রাখুন এবং মুদ্রা রূপান্তর একটি পৃথক লাইনে রাখুন। ফ্রেইট, বীমা এবং পরিষেবা অনুমানের ক্ষেত্রে ইস্যুর তারিখ বা মেয়াদের সময়সীমা থাকা প্রয়োজন। এটি একটি বর্তমান পণ্য কোটেশনকে মেয়াদোত্তীর্ণ ফ্রেইট রেট বা অসঙ্গতিপূর্ণ বিনিময় হারের সাথে নীরবে যুক্ত হওয়া থেকে রক্ষা করে।

যেকোনো ক্ষেত্র যাতে এখনও নিশ্চিত উত্তরের অভাব রয়েছে তা অপরিবর্তিত থাকে TBD / quote required। একটি অমীমাংসিত ফ্রেইট চার্জ, শ্রেণিবিভাগ সংক্রান্ত তথ্য বা পরিষেবার দায়িত্ব একটি উন্মুক্ত ব্যয়ের প্রশ্ন নির্দেশ করে। এটি দৃশ্যমান রাখা পরবর্তী অনুসন্ধানে সহায়তা করে এবং কোনো ফাঁকা ক্ষেত্রকে শূন্য-ব্যয়ের অনুমান হিসেবে গণ্য হতে বাধা দেয়।

একটি ল্যান্ডেড কস্ট ওয়ার্কশিট তৈরি করুন এবং মোট ব্যয় গণনা করুন

ওয়ার্কশিটটি হলো তুলনার কেন্দ্রবিন্দু। এটি ব্যয়ের পাঁচটি গ্রুপকে এক জায়গায় নিয়ে আসে এবং প্রদর্শন করে কোন পরিমাণগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, অন্যান্য পরিমাণগুলি কোথা থেকে এসেছে এবং কোন পরিসংখ্যানগুলির এখনও নিশ্চিতকরণ প্রয়োজন।

এই ল্যান্ডেড কস্ট গণনা নির্দিষ্ট গন্তব্য এবং মেলানো কোটেশন পরিসরের সাথে সংযুক্ত থাকে। ওয়ার্কশিটটি হলো সেই নথি যা দেখায় কীভাবে প্রতিটি পরিমাণ মোট ব্যয়ে অন্তর্ভুক্ত হয়।

প্রতিটি সরবরাহকারীর জন্য নিম্নলিখিত ক্রম অনুসরণ করুন:

1. মেলানো কনফিগারেশন এবং পরিমাণের জন্য সরবরাহকারীর পণ্য কোটেশন লিখুন।
2. সম্মত গন্তব্যে পৌঁছানোর জন্য প্রয়োজনীয় পরিবহন এবং হ্যান্ডলিং খরচ যোগ করুন।
3. কার্গো বীমা প্রযোজ্য হলে এবং ইতিমধ্যে অন্তর্ভুক্ত না থাকলে তা যোগ করুন।
4. গন্তব্য-বাজার পর্যালোচনার ভিত্তিতে সমর্থিত আমদানি খরচ যোগ করুন।
5. তুলনার সীমার মধ্যে অন্তর্ভুক্ত গন্তব্য এবং প্রকল্প পরিষেবাগুলি যোগ করুন।
6. অন্য কোটেশন লাইনে ইতিমধ্যে অন্তর্ভুক্ত থাকা খরচের জন্য পরীক্ষা করুন।
7. প্রযোজ্য পরিমাণগুলি যোগ করুন এবং প্রতিটি অমীমাংসিত তথ্য ফলাফলের পাশে রাখুন।

একটি সংক্ষিপ্ত কার্যকরী সারণী এই মূল ক্ষেত্রগুলি ব্যবহার করতে পারে:

ব্যয়ের বিভাগ	পরিমাণ এবং মুদ্রা	সরবরাহকারীর কোটেশনে অন্তর্ভুক্ত?	উৎস	স্থিতি	নোট
পণ্যের খরচ	TBD / quote required	হ্যাঁ / না / TBD	সরবরাহকারীর কোটেশন	উদ্ধৃত / অপেক্ষমান	কনফিগারেশন, পরিমাণ এবং বহির্ভূত বিষয়সমূহ রেকর্ড করুন
পরিবহন এবং হ্যান্ডলিং	TBD / quote required	হ্যাঁ / না / TBD	সরবরাহকারী বা মালবাহী পরিবহন প্রদানকারী	উদ্ধৃত / আনুমানিক / অপেক্ষমান	রুটের পর্যায় ও গন্তব্য উল্লেখ করুন
বীমা	TBD / quote required	হ্যাঁ / না / TBD	সরবরাহকারী, বীমাকারী বা মালবাহী পরিবহন প্রদানকারী	উদ্ধৃত / আনুমানিক / অপেক্ষমান	বীমার ভিত্তি ও আওতা উল্লেখ করুন
আমদানি ব্যয়	TBD / quote required	হ্যাঁ / না / TBD	অফিসিয়াল উৎস এবং যোগ্য প্রদানকারী	যাচাইকৃত / আনুমানিক / অপেক্ষমান	প্রকৃত চালান এবং প্রবেশের তারিখের জন্য পুনরায় যাচাই করুন
গন্তব্য/প্রকল্প সংক্রান্ত পরিষেবা	TBD / quote required	হ্যাঁ / না / TBD	সংশ্লিষ্ট পরিষেবা প্রদানকারী	উদ্ধৃত / আনুমানিক / অপেক্ষমান	কেবল তুলনার সীমার অন্তর্ভুক্ত পরিষেবাগুলো যোগ করুন

বিস্তারিত ওয়ার্কিং ফাইলে মূল্যের ভিত্তি, ইস্যুর তারিখ, মেয়াদের শেষ তারিখ, বণ্টন পদ্ধতি এবং দায়িত্বপ্রাপ্ত পক্ষ অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে। এই ক্ষেত্রগুলো পর্যালোচনা ও আপডেট করতে সহায়তা করে, আর সংক্ষিপ্ত সারণী হিসাবটি পাঠযোগ্য রাখে।

অতিরিক্ত বা দ্বৈত চার্জ পরীক্ষা করুন

প্রতিটি অতিরিক্ত লাইন সরবরাহকারীর অন্তর্ভুক্তিসমূহ এবং অন্যান্য পরিষেবা কোটেশনের সাথে মিলিয়ে দেখা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, একটি উপযুক্ত সমুদ্র চালানের জন্য CIF কোটেশনে সেই নিয়মের অধীনে উল্লেখিত গন্তব্য বন্দর পর্যন্ত মালবাহী পরিবহন ও বীমা অন্তর্ভুক্ত থাকে। ওয়ার্কশিটে একই মূল পরিবহন ও বীমার পরিমাণ দ্বিতীয়বার যোগ করা উচিত নয়। গন্তব্যের চার্জ, অভ্যন্তরীণ ডেলিভারি এবং অন্যান্য বাদ পড়া বিষয়গুলো এখনও প্রকৃত কোটেশন ও রুট থেকে নিশ্চিত করা প্রয়োজন; শুধুমাত্র ইনকোটার্ম সংক্ষেপণ প্রতিটি খরচ প্রদান করে না।

প্রতিটি পরিমাণের পরিধি চিহ্নিত করতে লিখিত সরবরাহকারী কোটেশন, মালবাহী পরিবহনের প্রাক্কলন, বীমা প্রস্তাব, শুল্ক সংক্রান্ত তথ্য এবং গন্তব্য-পরিষেবা কোটেশন ব্যবহার করুন। এটি এমন একটি মোট খরচ প্রদান করে যা সম্পূর্ণ তুলনা পুনরায় তৈরি না করেই যাচাই ও আপডেট করা যেতে পারে।

ইনকোটার্মস বুঝুন এবং প্রতিটি খরচ কে বহন করে তা জানুন

Incoterms 2020 চুক্তিভিত্তিক বিক্রেতা এবং ক্রেতার মধ্যে ডেলিভারির বাধ্যবাধকতা, খরচ এবং ঝুঁকি বণ্টনের জন্য 11 টি নিয়ম প্রদান করে। ল্যান্ডেড কস্টের তুলনামূলক বিশ্লেষণে, এই নিয়মটি ব্যাখ্যা করতে সাহায্য করে যে সরবরাহকারীর উদ্ধৃত ডেলিভারির পরিধি কোথায় শেষ হয় এবং ক্রেতাকে রুটের কোন খরচগুলো এখনও সংগ্রহ করতে হবে।

শর্তটি সম্পূর্ণ আকারে রেকর্ড করুন:

[Incoterm নিয়ম], [সুনির্দিষ্ট নির্ধারিত স্থান], Incoterms 2020

নির্ধারিত স্থানটি নির্বাচিত নিয়মের অধীনে ডেলিভারি বা পরিবহন-ব্যয়ের দায়িত্বের সাথে যুক্ত অবস্থানকে চিহ্নিত করে। ঝুঁকি হস্তান্তরের বিন্দু ব্যয় হস্তান্তরের বিন্দু থেকে ভিন্ন হতে পারে এবং বীমা ব্যবস্থার জন্য নিজস্ব পর্যালোচনার প্রয়োজন হয়। এমন একটি কোটেশন যাতে কেবল FOB, FCA, CIP, বা অন্য তিন অক্ষরের শর্ত লিপিবদ্ধ থাকে, তা ডেলিভারি পরিধির একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ অনির্ধারিত রেখে দেয়।

Incoterms-এরও একটি নির্দিষ্ট ভূমিকা রয়েছে। নির্বাচিত নিয়মটি বিক্রেতা ও ক্রেতার মধ্যে ডেলিভারির বাধ্যবাধকতা, খরচ এবং ঝুঁকি বণ্টনকে সমর্থন করে। বিক্রয় চুক্তিটি পণ্য, মূল্য, অর্থপ্রদান, মালিকানা, প্রতিকার এবং অন্যান্য বাণিজ্যিক শর্তাবলী পরিচালনা অব্যাহত রাখে।

ফ্রেইট ফরোয়ার্ডার, কাস্টমস ব্রোকার, বীমাকারী, গুদাম, পরিদর্শন কোম্পানি এবং ইনস্টলাররা তাদের নিজস্ব কোটেশন বা নিয়োগের অধীনে কাজ করে। প্রতিটি তৃতীয় পক্ষের খরচের জন্য, অন্তর্ভুক্ত পরিষেবা এবং রুটের অংশ, এর ব্যতিক্রম ও অনুমান, এর মেয়াদের সময়সীমা এবং চূড়ান্ত পরিধি নিশ্চিত করবে এমন পক্ষকে রেকর্ড করুন। ক্রেতা ও বিক্রেতার মধ্যবর্তী Incoterm থেকে তাদের দায়িত্বগুলো পৃথক রেখে তাদের পরিসংখ্যানগুলো ল্যান্ডেড কস্টের গণনায় অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে।

লিখিত কোটেশন, নির্ধারিত স্থান এবং পরিষেবার পরিধি একসাথে পড়া ক্রেতাকে একটি বাস্তবসম্মত দায়িত্বের মানচিত্র প্রদান করে। এটি শুধুমাত্র তিন অক্ষরের নিয়ম থেকে প্রতিটি খরচ নির্ধারণ করার চেয়ে দ্বৈত-চার্জ পর্যালোচনাকে আরও নির্ভরযোগ্য করে তোলে।

যৌথ খরচ বণ্টন করুন এবং সরবরাহকারীর কোটেশন তুলনা করুন

স্কুল আসবাবের অর্ডারে প্রায়শই এক চালানে শিক্ষার্থীদের ডেস্ক ও চেয়ার, শিক্ষকদের আসবাবপত্র, শ্রেণিকক্ষের স্টোরেজ এবং অন্যান্য পণ্য গোষ্ঠী একত্রিত থাকে। মালবাহী পরিবহন, বীমা, আমদানি, গ্রহণ বা ইনস্টলেশনের পরিমাণ একসাথে কয়েকটি লাইনের জন্য প্রযোজ্য হতে পারে। একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ বণ্টন পদ্ধতি সেই যৌথ চার্জগুলোকে তুলনাযোগ্য পণ্য বা ইউনিট রূপে রূপান্তরিত করে।

চার্জের ভিত্তির সাথে বণ্টন পদ্ধতিটি মিলিয়ে নিন:

• পরিমাণ অভিন্ন বা যথেষ্ট অনুরূপ ইউনিটগুলোর মধ্যে একটি যৌথ খরচ বণ্টনকে সমর্থন করতে পারে।
• প্যাকেজিংয়ের ওজন বা আয়তন মালবাহী পরিবহনকারী যখন সেই ভিত্তিতে চালানের মূল্য নির্ধারণ করে, তখন ফ্রেইট খরচ বণ্টন করতে পারে।
• ঘোষিত বা বীমাকৃত মূল্য সংশ্লিষ্ট মূল্যের ভিত্তিতে গণনাকৃত চার্জ বণ্টন করতে পারে।
• প্রকৃত সেবার পরিধি পণ্য গ্রহণ, পরিদর্শন, গুদামজাতকরণ বা ইনস্টলেশনের খরচ যে পণ্যগুলো এই সেবা গ্রহণ করে সেগুলোর মধ্যে বণ্টন করতে পারে।

একটি মাত্র পদ্ধতি খুব কম ক্ষেত্রেই প্রতিটি চার্জ সঠিকভাবে প্রতিফলিত করতে পারে। নিছক একটি অভিন্ন ওয়ার্কশিট তৈরির উদ্দেশ্যে আয়তনের ওপর ভিত্তি করে নির্ধারিত ফ্রেইটের পরিমাণ পণ্যের মূল্যের অনুপাতে ভাগ করা উচিত নয়। নির্বাচিত ভিত্তিটি নথিবদ্ধ করুন এবং প্রতিটি সরবরাহকারীর তুলনামূলক মূল্যায়নে একই পদ্ধতি প্রয়োগ করুন।

প্রকল্পের মোট মূল্যই বাজেটের প্রধান দৃষ্টিভঙ্গি হিসেবে বিবেচিত হয়। সেট বা ইউনিট প্রতি খরচ তখনই উপযোগী হয় যখন দরপত্রে একই কনফিগারেশন এবং পরিমাণের সংজ্ঞা ব্যবহার করা হয়। যে ক্ষেত্রে প্রকল্পে ইতিমধ্যে একটি নির্ধারিত গ্রহণযোগ্যতা প্রক্রিয়া এবং একটি নিশ্চিত গৃহীত পরিমাণ রয়েছে, সেখানে গৃহীত ইউনিট প্রতি খরচ যোগ করা যেতে পারে। সেই হর (ডিনোমিনেটর) বিদ্যমান না থাকা পর্যন্ত ক্ষেত্রটি অমীমাংসিত থাকে।

একটি চূড়ান্ত তুলনা নিম্নরূপ সংক্ষিপ্ত করা যেতে পারে:

তুলনার বিষয়	সরবরাহকারী ক	সরবরাহকারী খ
মিলে যাওয়া পণ্যের কোটেশন	উদ্ধৃত পরিমাণ	উদ্ধৃত পরিমাণ
প্রযোজ্য ডেলিভারি খরচ	উদ্ধৃত / আনুমানিক / অমীমাংসিত	উদ্ধৃত / আনুমানিক / অমীমাংসিত
মোট ল্যান্ডেড কস্ট	গণনাকৃত মোট	গণনাকৃত মোট
নির্ধারিত সেট বা ইউনিট প্রতি খরচ	গণনাকৃত মান	গণনাকৃত মান
অমীমাংসিত ইনপুট ও মেয়াদ শেষের তারিখসমূহ	অমীমাংসিত আইটেম	অমীমাংসিত আইটেম

উভয় কলামে একই পণ্য, পরিমাণ, গন্তব্য, মুদ্রা রূপান্তরের তারিখ, দায়িত্বের আওতা, বণ্টন ভিত্তি এবং পর্যালোচনার সময়সীমা ব্যবহার করা হলে এই সারণী একটি ন্যায্য তুলনা সমর্থন করে। এটি আপাতদৃষ্টিতে নির্ভুল কোনো সংখ্যার মধ্যে অনির্ধারিত খরচ গোপন না করে বর্তমান মোট ব্যয় এবং অবশিষ্ট অনিশ্চয়তা প্রদর্শন করে।

যেসব কর বা চার্জ ফেরতযোগ্য হতে পারে সেগুলির জন্য আলাদা নগদ প্রবাহ এবং কর পর্যালোচনা প্রয়োজন। প্রথমে লেনদেনে প্রদেয় মোট পরিমাণ দেখান। ক্রেতার প্রকৃত কর বা হিসাবরক্ষণ পদ্ধতি নিশ্চিত হওয়ার পরে, নগদ খরচ এবং চূড়ান্ত অফেরতযোগ্য খরচের মধ্যকার পার্থক্য ব্যাখ্যা করতে যেকোনো পুনরুদ্ধারযোগ্য পরিমাণ আলাদাভাবে প্রদর্শন করুন। এটিকে প্রতিটি ক্রেতার জন্য একটি মানক ল্যান্ডেড-কস্ট হ্রাস হিসেবে বিবেচনা করা উচিত নয়।

আমদানি খরচ যাচাই করুন এবং ল্যান্ডেড কস্ট চূড়ান্ত করুন

আমদানি ইনপুটগুলি নির্বাচিত গন্তব্য বাজারের হিসাব সম্পন্ন করে। বর্তমান প্রয়োজনীয়তাগুলি অনুসন্ধান করতে প্রকৃত পণ্যের বিবরণ, উপাদান, ব্যবহারের উদ্দেশ্য, মূল দেশ, লেনদেনের বিবরণ, চালানের পদ্ধতি এবং সম্ভাব্য প্রবেশের তারিখ ব্যবহার করুন। এই বিবরণগুলি প্রাসঙ্গিক পণ্য শ্রেণিবিন্যাস, শুল্ক মূল্যায়ন, ডিউটি, কর, প্রবেশ ফি এবং অন্যান্য প্রযোজ্য খরচ নির্ধারণে সহায়তা করে।

চূড়ান্ত পর্যালোচনায় নিম্নলিখিত বিষয়গুলি নিশ্চিত করা উচিত:

• প্রকৃত আসবাবপত্র এবং কনফিগারেশনের জন্য শ্রেণিবিন্যাস পথ;
• লেনদেনের জন্য ব্যবহৃত শুল্ক-মূল্যায়ন ভিত্তি;
• গন্তব্য বাজারের বর্তমান ডিউটি, কর এবং সরকারি চার্জসমূহ;
• চালানের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য ব্রোকার, এন্ট্রি, পরিদর্শন বা অন্যান্য সেবামূল্য;
• প্রতিটি আমদানি ইনপুটের তারিখ, উৎস, স্থিতি এবং বৈধতা।

বিভিন্ন গন্তব্য দেশ বিভিন্ন শুল্ক তফসিল, করের নিয়ম, ফাইলিং প্রক্রিয়া এবং সেবা ব্যবস্থা ব্যবহার করে। একটি সাধারণ আসবাবপত্রের বিভাগ বা পূর্ববর্তী চালান কোনো নতুন স্কুল আসবাবপত্রের অর্ডারের জন্য সার্বজনীন হার প্রদান করতে পারে না। যেসব পরিসংখ্যানে এখনও বর্তমান ভিত্তির অভাব রয়েছে সেগুলি TBD / quote required থাকে এবং পরবর্তী যাচাইকরণ ধাপে স্থানান্তরিত হয়।

যুক্তরাষ্ট্রে স্কুল আসবাবপত্র আমদানিকারকদের জন্য

ইউ.এস. কাস্টমস অ্যান্ড বর্ডার প্রোটেকশন শ্রেণিবিন্যাস নির্দেশিকা প্রত্যাশী আমদানিকারকদের সম্পূর্ণ পণ্যের বিবরণ, উৎপত্তিস্থল ও প্রস্তুতকারক, উপাদানের গঠন, ব্যবহারের উদ্দেশ্য এবং মূল্য নির্ধারণ বা অর্থপ্রদানের তথ্য সরবরাহ করার পরামর্শ দেয়। প্রকৃত পণ্যের প্রাসঙ্গিক শ্রেণিবিন্যাস অনুসন্ধান করতে বর্তমান ইউ.এস. হারমোনাইজড ট্যারিফ শিডিউল ব্যবহার করুন।

শ্রেণিবিন্যাস অনিশ্চিত থাকলে সিবিপি শ্রেণিবিন্যাস নির্দেশিকা, ক্রস (CROSS)-এর মাধ্যমে পূর্ববর্তী রুলিং এবং একটি বাধ্যতামূলক রুলিং প্রক্রিয়া সরবরাহ করে। একজন লাইসেন্সপ্রাপ্ত কাস্টমস ব্রোকার এন্ট্রিতে সহায়তা করতে পারেন, তবে নথিপত্রের যথার্থতা এবং প্রযোজ্য শুল্ক, কর ও ফি-এর দায়ভার আমদানিকারকের (ইম্পোর্টার অব রেকর্ড) ওপরই বর্তায়। অতএব ইউ.এস. বিভাগটি সব স্কুল আসবাবপত্রের জন্য একক এইচটিএস কোড বা শুল্ক হারের পরিবর্তে একটি যাচাইকরণের পথ সরবরাহ করে।

আরও বিস্তারিত সরবরাহকারী, নমুনা, পরিবহন, কাস্টমস এবং গ্রহণের কর্মপ্রবাহের জন্য দেখুন চীন থেকে স্কুল আসবাব আমদানির ব্যবহারিক নির্দেশিকা.

পর্যালোচনার পর, প্রতিটি অমীমাংসিত বিষয়কে একটি সুনির্দিষ্ট অনুরোধে রূপান্তর করুন। পণ্যের কনফিগারেশন, পরিমাণ, প্যাকিং সংক্রান্ত তথ্য, লক্ষ্য বাজার, প্রয়োজনীয় সময়সূচি, নির্দিষ্ট গন্তব্য, অনুরোধকৃত প্রমাণ এবং লজিস্টিক প্রেক্ষাপট নিশ্চিত করুন। স্কুল আসবাবের অনুসন্ধান পর্যালোচনার সময় Yuzhen Furniture এই প্রকল্পের ইনপুটগুলো যাচাই করতে পারে। প্রজেক্ট বা টেন্ডারের পর্যায়, পণ্যের বিভাগ, পরিমাণ, বাজেট, লক্ষ্য বাজার, সময়সূচি এবং লজিস্টিক বিবরণ শেয়ার করুন যোগাযোগ পেজের মাধ্যমে, যাতে সেই অনুসন্ধানের জন্য নির্বাচিত পণ্য, কোটেশনের পরিধি এবং অর্ডার-নির্দিষ্ট রেকর্ডগুলো নিশ্চিত করা যায়।

একটি কার্যকর স্কুল আসবাব ল্যান্ডেড কস্ট তুলনা শুরু হয় সমমানের পণ্যের মিলের মাধ্যমে, একটি নির্দিষ্ট ডেলিভারি এন্ডপয়েন্ট অনুসরণ করে এবং প্রতিটি ব্যয়ের উৎস সংরক্ষণ করে। এই কাঠামো ক্রেতাকে বর্তমান মোট খরচ হিসাব করতে, এখনো উন্মুক্ত থাকা খরচগুলো চিহ্নিত করতে এবং একই ক্রয়ের ভিত্তিতে সরবরাহকারীদের কোটেশন তুলনা করতে সাহায্য করে।

সাধারণ জিজ্ঞাসা

স্কুল আসবাবের ল্যান্ডেড কস্টে কোন কোন খরচ অন্তর্ভুক্ত থাকা উচিত?

স্কুল আসবাবের ল্যান্ডেড কস্টে উদ্ধৃত পণ্যের মূল্য, প্রযোজ্য পরিবহন ও হ্যান্ডলিং, বীমা, আমদানি খরচ এবং নির্দিষ্ট এন্ডপয়েন্টে পৌঁছানোর জন্য প্রয়োজনীয় গন্তব্য বা প্রকল্প পরিষেবা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। প্রতিটি অঙ্কের পরিধি রেকর্ড করুন এবং সরবরাহকারীর কোটেশনে ইতিমধ্যে অন্তর্ভুক্ত থাকা খরচগুলো যেন দ্বিতীয়বার মোটের সাথে যোগ না হয় তা নিশ্চিত করুন।

বিভিন্ন ইনকোটার্মসযুক্ত স্কুল আসবাবের কোটেশন ক্রেতারা কীভাবে তুলনা করতে পারেন?

প্রতিটি কোটেশনের জন্য একই পণ্যের কনফিগারেশন, পরিমাণ, মুদ্রার ভিত্তি, গন্তব্য, নির্ধারিত স্থান, ইনকোটার্ম সংস্করণ, অন্তর্ভুক্ত পরিষেবা এবং পর্যালোচনা উইন্ডো ব্যবহার করুন। এরপর প্রতিটি কোটেশনের বাইরে থাকা রুট ও গন্তব্য খরচ যোগ করুন, প্রতিটি তৃতীয় পক্ষের দায়িত্ব নথিভুক্ত করুন এবং কোনো ডুপ্লিকেট চার্জ আছে কি না তা পরীক্ষা করুন।

স্কুল আসবাবের বিভিন্ন পণ্যের মধ্যে যৌথ ফ্রেইট খরচ কীভাবে বণ্টন করা উচিত?

খরচের প্রকৃতি প্রতিফলিত করে এমন কস্ট ড্রাইভার ব্যবহার করুন: সমতুল্য ইউনিটের জন্য পরিমাণ, শারীরিক স্থানের ভিত্তিতে নির্ধারিত ফ্রেইটের জন্য প্যাকেজড ওজন বা আয়তন, মূল্যভিত্তিক চার্জের জন্য ঘোষিত বা বীমাকৃত মূল্য এবং গ্রহণ, পরিদর্শন, সংরক্ষণ বা ইনস্টলেশনের জন্য প্রকৃত পরিষেবার পরিধি। এই ভিত্তিটি নথিবদ্ধ করুন এবং প্রতিটি সরবরাহকারীর তুলনামূলক মূল্যায়নে এটি ধারাবাহিকভাবে প্রয়োগ করুন।

স্কুল আসবাবের ল্যান্ডেড কস্ট হিসাব করার আগে একজন মার্কিন ক্রেতার কী যাচাই করা উচিত?

পণ্যের প্রকৃত বিবরণ, উপাদান, ব্যবহারের উদ্দেশ্য, মূল দেশ (কান্ট্রি অব অরিজিন), লেনদেনের বিবরণ, চালান পদ্ধতি, প্রত্যাশিত এন্ট্রি তারিখ এবং বর্তমান গন্তব্যের প্রয়োজনীয়তা যাচাই করুন। মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে এন্ট্রির ক্ষেত্রে, বর্তমান অফিশিয়াল সোর্স বা যোগ্যতাসম্পন্ন আমদানি পেশাদারদের মাধ্যমে HTS শ্রেণিবিভাগ, শুল্ক-মূল্য ইনপুট, শুল্ক, কর এবং প্রযোজ্য ফি পর্যালোচনা করতে এই তথ্যগুলো ব্যবহার করুন।

পদ্ধতিগত তথ্যসূত্র: DOSS ল্যান্ডেড কস্ট পরিভাষা, Findchips উদ্ধৃত মূল্য বনাম ল্যান্ডেড কস্ট, DHL ল্যান্ডেড কস্ট নির্দেশিকা, FedEx ল্যান্ডেড কস্ট নির্দেশিকা, আইসিসি ইনকোটার্মস2020, DHL Incoterms ব্যাখ্যা, নতুন আমদানিকারকদের জন্য CBP পরামর্শ, এবং ইউএসআইটিসি এইচটিএস.